Nelle operazioni di asset management, la riconciliazione fisco contabile è la fase di verifica successiva alla conclusione dell’inventario.
La riconciliazione è quel processo che allinea le informazioni riportate nel libro cespiti a fronte, appunto del risultato derivante dalle precedenti operazioni di inventario.
Cosa è possibile rilevare con la riconciliazione?
Il processo di riconciliazione consente di identificare la presenza di incongruenze e garantire la correttezza dei dati raccolti. In particolare, è possibile rilevare:
- Discrepanze di quantità: differenze tra le quantità registrate a livello contabile e quelle effettivamente presenti. Ad esempio quantità mancanti e/o in eccesso rispetto ai dati oppure mancanze fisiche non spiegabili da errori contabili o operativi, potenzialmente dovute a furti e smarrimenti. Inoltre, è possibile che in questa fase vengano identificate delle scorte inutilizzate o che superano le esigenze aziendaili.
- Errori di registrazione contabile: negli acquisti, vendite, movimentazioni interne e/o perdite. Potrebbe succedere, ad esempio, che alcune operazioni siano non registrate o duplicate.L’errore di registrazione potrebbe riguardare anche errori di classificazione e/o ubicazione come beni registrati in una categoria sbagliata o localizzati in magazzini diversi
- Danneggiamento o deterioramento: alcuni beni potrebbero risultare inutilizzabili, danneggiati o scaduti e di conseguenza potrebbero non essere stati riportati correttamente nei conti
Se pensiamo alle situazioni appena descritte è evidente come operazioni di questo tipo siano di fondamentale importanza per la vita aziendale portando anche benefici importanti come:
- Prevenzione di perdite economiche.
- Supporto nella gestione del magazzino e nella pianificazione degli approvvigionamenti.
- Conformità a norme contabili e regolamenti fiscali.
- Identificazione di problemi operativi che possono richiedere interventi correttivi.
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