Primo step : Analisi dei dati contabili di inventario riportati nel libro cespiti

Per una gestione cespiti efficace, iniziamo con l’analisi del libro cespiti fornito dal Cliente. Ogni riga viene valutata per identificare correttamente i beni e verificare la corrispondenza con la descrizione. Successivamente, controlliamo le posizioni contabili e le categorie fiscali da censire. Infine, condividiamo i risultati con il Cliente in una riunione preliminare.

Un confronto costante: gli incontri programmati

Nel primo incontro definiamo orari, accessi ai siti e referenti. Inoltre, il Cliente consegna il libro cespiti con le planimetrie. In questa fase, concordiamo anche le categorie di beni da censire, le modalità di restituzione dei dati e il tipo di etichettatura. Infine, condividiamo il piano d’intervento e firmiamo il verbale di riunione.

Durante incontri successivi, presentiamo un report delle attività svolte e analizziamo i risultati. Questo confronto continuo assicura trasparenza e precisione nell’intero processo.

Secondo step: Strategia per la gestione ottimale dei beni aziendali

Dopo il briefing con il Cliente, definiamo una strategia su misura per la gestione dei cespiti, sia materiali che immateriali. Solo a questo punto avviamo il progetto operativo.

Dall’idea all’azione: l’inventario diventa operativo

Una volta stabiliti i dettagli organizzativi, procediamo con le attività pratiche. Nello specifico, ci occupiamo di:

• Strutturiamo il database
• Individuiamo le attrezzature necessarie
• Stampiamo le etichette per l’inventario

Grazie a questa preparazione, possiamo garantire un processo efficiente e senza intoppi.

Terzo Step: Attività di inventario dei cespiti

Una gestione efficace degli asset aziendali inizia con la conoscenza approfondita dei beni. In questa fase, identifichiamo ed etichettiamo ogni cespite, registrandone posizione e descrizione. Seguire un iter preciso ci permette di lavorare in modo efficiente e ridurre al minimo il margine di errore. 

Controllo costante in ogni fase

Al fine di  garantire risultati accurati, effettuiamo verifiche periodiche che consentono di:

• Assicurare la correttezza delle informazioni trascritte
• Monitorare l’avanzamento dei lavori
• Verificare la coerenza tra database e beni reali

Consegna registro cespiti

A fine inventario forniamo un database in formato non modificabile con:

• L’elenco dettagliato degli asset censiti
• Le registrazioni dei beni riconciliati
• Le informazioni per la verifica delle righe non riconciliabili