Gestione dei cespiti completa in 4 step

Ci occupiamo da oltre 30 anni di gestione cespiti a 360°  con metodo e precisione per fornire alle Aziende dati puliti e chiari.

Il nostro metodo prevede 4 fasi funzionali che spaziano dall’analisi alla strategia, dall’inventario dei beni mobili alla loro riconciliazione  per una valorizzazione ottimale di tutti i beni aziendali materiali e immateriali.

Primo step : Analisi dei dati contabili di inventario riportati nel libro cespiti

Per una gestione cespiti efficace, iniziamo con l’analisi del libro cespiti fornito dal Cliente. Ogni riga viene valutata per identificare correttamente i beni e verificare la corrispondenza con la descrizione. Successivamente, controlliamo le posizioni contabili e le categorie fiscali da censire. Infine, condividiamo i risultati con il Cliente in una riunione preliminare.

Un confronto costante: gli incontri programmati

Nel primo incontro definiamo orari, accessi ai siti e referenti. Inoltre, il Cliente consegna il libro cespiti con le planimetrie. In questa fase, concordiamo anche le categorie di beni da censire, le modalità di restituzione dei dati e il tipo di etichettatura. Infine, condividiamo il piano d’intervento e firmiamo il verbale di riunione.

Durante incontri successivi, presentiamo un report delle attività svolte e analizziamo i risultati. Questo confronto continuo assicura trasparenza e precisione nell’intero processo.

analisi degli asset GGnet

Secondo step: Strategia per la gestione ottimale dei beni aziendali

Dopo il briefing con il Cliente, definiamo una strategia su misura per la gestione dei cespiti, sia materiali che immateriali. Solo a questo punto avviamo il progetto operativo.

Dall’idea all’azione: l’inventario diventa operativo

Una volta stabiliti i dettagli organizzativi, procediamo con le attività pratiche. Nello specifico, ci occupiamo di:

  • Strutturiamo il database
  • Individuiamo le attrezzature necessarie
  • Stampiamo le etichette per l’inventario

Grazie a questa preparazione, possiamo garantire un processo efficiente e senza intoppi.

la gestione ottimale dei beni aziendali

Terzo Step: Attività di inventario dei cespiti

Una gestione efficace degli asset aziendali inizia con la conoscenza approfondita dei beni. In questa fase, identifichiamo ed etichettiamo ogni cespite, registrandone posizione e descrizione. Seguire un iter preciso ci permette di lavorare in modo efficiente e ridurre al minimo il margine di errore. 

Controllo costante in ogni fase

Al fine di  garantire risultati accurati, effettuiamo verifiche periodiche che consentono di:

  • Assicurare la correttezza delle informazioni trascritte
  • Monitorare l’avanzamento dei lavori
  • Verificare la coerenza tra database e beni reali

Consegna registro cespiti

A fine inventario forniamo un database in formato non modificabile con:

  • L’elenco dettagliato degli asset censiti
  • Le registrazioni dei beni riconciliati
  • Le informazioni per la verifica delle righe non riconciliabili
attività di inventario dei cespiti

Quarto step: Attività di gestione dei cespiti

La ricognizione o l’inventario uniti alla riconciliazione contabile, garantiscono un controllo totale sui cespiti. Inoltre, offriamo servizi complementari per ottimizzare la gestione, permettendo alle aziende di concentrarsi sulle attività strategiche.

Quali sono le garanzie del nostro servizio di gestione cespiti?

Il know-how e l’esperienza acquisita in oltre 30 anni di attività sul campo ci permettono di poter fornire ai nostri clienti garanzie importanti quali:

  • la gestione esperta e capace per tutte le attività e i servizi non attinenti al core business del Cliente
  • una partnership basata sulla condivisione degli obiettivi che permetta di operare in condizioni di efficienza ed elevata performance.

Contattaci oggi stesso per una consulenza su misura per la ua azienda!
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